为更有效地开展学生会工作，保证学生会工作的连续性，提高学生会成员的综合能力，以促进学生会工作的规范、有序发展。10月27日21时智能工程学院团总支·学生会办公室在三号教学楼112教室举办“开拓创新，扬帆起航”交流会。

同学们签到并有序落座后，此次培训正式开始。首先刘浩彦主任上台主持发言。他在开场白中阐述了此次活动旨在让干事们尽快的融入到学生会生活中，做到精准服务学生、重点项目培养，从而提高大家的工作的效率和质量。

接着韩溢文主任从智能工程学院团总支·学生会红头文件的撰写方法进行讲解：红头文件的主要组成部分和排版的注意事项；文件的每项的内容和组成部分以及格式问题等，并详细阐述了各部门部长与办公室干事对接工作时的流程。另外，韩溢文部长对于智能工程学院团总支·学生会周计划、月计划的整理进行了说明，着重强调了表格的排版、工作计划内容及细节的补充，还有工作会议纪要的字体、格式等。细致的讲解让同学们进一步了解了周、月计划，具体呈现了制定过程中可能会遇到的问题，使得干事们可以更好的开展工作，避免了各部门之间信息孤岛和信息不对称的问题，提高了各部门的公开性和协调性，更有利于各部门互帮互助，在合作中竞争，在竞争中共同提升。

最后王佳合主任对于物资借用流程进行了讲解。通过视频的形式给大家介绍了在企业微信上借用物资的流程和注意事项。仓库的管理也是重中之重，物资的完善和协调是确保活动可以顺利进行一大关键，经过介绍之后，仓库物资的借用流程大家已经明确，只有每位同学都做到物资规范借用物资，不丢失不损坏并及时归还，才能确保仓库物资的协调和完备。

最后董潇涵主席强调了学生会成员的素质修养问题。学生会成员注意自身行为举止，要有带头模范作用，切勿哗众取宠。学生会的初衷是更好的服务于同学们，成员们要保持良好的作风和严谨的工作态度，切实贯彻全心全意为同学们服务的宗旨。

技能的学习交流是对于干事们工作能力提升的重要方式，正所谓能力越大责任越大，作为学生会的一员，最重要的应该是提升自己的身心修养，端正自己的态度，只有这样才会有正确的出发点，从而走好自己的路。

通过此次交流，每位干事都受益匪浅，在以后学生会的新干事们更要把学到的新本领运用到实践中，只有不断勤学善用，才可以不断发扬自己的长处，弥补自己的不足，在学习中成长，在实践中进步。在完善自我的同时，更好地跟进自己的各项任务，进而更好地服务同学。

撰稿：陈 佳 杨东升

摄影：韩溢文 王 存

供稿：智能工程学院