为了进一步提升学生会成员的的工作效率，智能工程学院团总支·学生会办公室于2023年11月15日21时在三号教学楼112教室举办DM办公能力提升第十一期“规范严格，功夫到家”活动。此次活动主要围绕学生会工作中的文件规范、组织管理等方面展开。

首先，办公室主任刘浩彦分享了如何写出一份优秀的策划案。强调了策划案的重要性，不仅可以帮助组织者规划活动，还能够更好地协调，确保活动的顺利进行。接着详细地介绍了策划案的写作技巧，包括如何确定活动主题、目标、时间、宣传方案等。同时，对上传和发布悠学派的方法也进行了讲解，帮助学生会成员在悠学派发布上更加游刃有余，提高学生会的工作效率。

办公室主任韩溢文则从活动通知出发，讲解了如何写好一份通知以及具体的活动文件格式。详细地强调文件格式、内容排版、字体和大小以及其他注意事项，防止未来工作中不必要错误的出现，这同时也推动了学生会工作规章制度化的发展。

此外，孙增飞主席讲解了如何写好活动流程。指出，一份清晰的活动流程能够帮助组织者更好地掌控活动进度。通过介绍活动流程的写作技巧，孙增飞主席着重强调了线上线下的有机结合、社交媒体的运用等方面的技巧，为在场的学生会成员们提供了新的思路和启示，为日后各部门活动的创新性发展增添了动力。

通过刘浩彦主任、韩溢文主任和孙增飞主席的讲解和分享，智能工程学院团总支·学生会的成员们不仅了解了如何写出一份优秀的策划案、活动文件的正确格式及活动策划格式、活动流程等方面的知识，更重要的是在学习的过程中，各成员能更好感受到智能工程学院学生会工作的制度性、规格性与专业性。

相信在未来的学生会中，同学们可以用更加优秀的表现，更为卓越的工作为智能工程学院的完满活动发展增砖添瓦，不断打好文件与制度地基，才能更好建造完满大厦！

撰写：夏如霜 周艳翠

图片：陈 佳  陈建含

供稿：智能工程学院