为进一步加强建筑工程学院学生会及班团建设,提升学生会成员及班团干部的文件处理水平。4月7日,建筑工程学院团总支·办公室于九河书院多功能会议室举办“ACE赋能”培训计划活动。本次活动由建筑工程学院学生会成员及班团干部参与。
此次培训分为三项,第一项为修改通知格式。主持人张恒组织同学们进行错误文件的修改,力求同学们做到先学一步,深学一层,将文件的基本内容掌握,理解工作要求,实现不出错一遍过,着力做到学懂、弄通、做实。活动中学生会成员及班团干部们认真修改文件,对于不解之处积极发问。
第二项为讲解新闻稿的撰写格式。主持人在讲解撰写格式的同时,指出同学们错误频发的地方并进行细致讲解,对此在座学生会成员及班团干部们积极听取,认真记录主持人的讲解内容,以加强自身文件编辑与审核能力。环节结束后,主持人张恒表示希望通过本环节能让同学们在熟练掌握办公技巧的同时不断提高自身能力和效率,从而推动学院各项活动开展。
主持人讲解结束后,部分学生会成员及班团干部仍有狐疑,为此活动迎来了第三项答惑解疑,组织者们一对一进行辅导并简明清晰地讲解,参与的同学们认真聆听学习,纠正文件中的错误。对于组织者们的耐心辅导,他们表示感谢,并决心在今后的活动准备中积极丰富自我的知识,努力提升自我。
此次培训活动结束后,参与者纷纷表示收获颇丰。周智宝同学表示:“这次活动学到的知识对我今后的工作有极大的帮助,也让我明白了身为办公室一员的责任与义务,希望建筑工程学院能够在我们的共同努力下蓬勃发展。”也许本次培训不足以让参与者有质的转变,但合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土,希望学生会成员及班团干部们能够在今后的工作中努力完善自我,增强工作落实的自觉性和主动性。
(撰稿:解卓昊 摄影:邰家宝)